複合機を印刷やコピーだけで使用するのはもったいないです。 有効活用して仕事を効率よくすすめましょう。
書類が多い場合、スキャンしてPDF化すれば、閲覧も楽になります。 今はPDFを確認できる機器も色々あり、機種によっては携帯でも確認できます。
PDFにしてしまえば保存も楽ですし、相手に渡すのも簡単に渡せます。 重要な書類以外はPDFにしてペーパーレス化してしまえば今まで書類の保存でとられていた場所も空きます。
効率化の一環として一度試してみてはいかがですか?